Subsidie i.v.m. sluitingen van ondernemingen in november 2020

Voor ondernemingen die te maken hebben met de nieuwe corona maatregelen (sluitingen) in november 2020 heeft de Duitse regering een verdere subsidie besloten.

Indien u vanwege de maatregelen uw onderneming moet sluiten of als u tenminste 80 procent van uw omzetten behaald bij bedrijven die door de verplichte sluiting getroffen zijn kunt u maximaal een subsidie krijgen van 75 procent van de omzet uit november 2019.

Reeds aangevraagde tegemoetkomingen voor deze periode zoals “Überbrückungshilfe” of betalingen voor arbeidstijdverkorting worden hiermee verrekend. Ook verkopen welke ondanks de sluiting worden behaald moeten – als deze meer dan 25 procent van de omzet over november 2019 is – aangegeven en verrekend worden.

De aanvraag moet zoals bij de voorgaande subsidies door een accountant of bevoegd kantoor ingediend worden.

Conjunctuurpakket – subsidie / arbeidstijdverkorting

Subsidie

Er is een nieuwe subsidieperiode bekend gemaakt. Vermoedelijk vanaf medio oktober kan een aansluitende subsidie voor de maanden september tot en met december 2020 aangevraagd worden. De procedure zal niet veranderen, zodat ook deze aanvraag door een accountant of bevoegd kantoor ingediend moet worden.

De voorwaarden voor de aansluitende subsidie zijn als volgt vastgesteld:

  • Bevoegd de subsidie aan te vragen zijn de ondernemingen die een omzetdaling van 50% in twee volgende maanden tussen april en augustus 2020 ten opzichte van de overeenkomstige maanden in 2019 hadden. Daarnaast kunnen ondernemingen de subsidie aanvragen welke gemiddeld een omzetdaling van minstens 30% in de maanden april tot en met augustus 2020 ten opzichte van dezelfde tijdvak in het voorjaar hadden.
  • Indien dit bij uw onderneming van toepassing is kunnen afhankelijk van deze omzetdaling delen van de vaste kosten gesubsidieerd worden. U moet denken onder ander aan de volgende kosten: huur (voor kantoor, maar ook voor auto’s en technische installaties), rente voor bedrijfsleningen, kosten voor onderhoud van activa, kosten voor gas, water, elektra en hygiëne, licentiekosten, verzekeringen, telefoon-/internetkosten, administratie, contributies en de kosten voor de aanvraag van de subsidie (geschat). De tarieven zijn nu ten opzichte van de subsidie van de afgelopen maanden iets verhoogd, zodat afhankelijk van de omzetdaling tot 90% van de aan te geven kosten vergoed kunnen worden. Personeelskosten worden met 20% van de voorgenoemde kosten berekend.

Arbeidstijdverkorting (Kurzarbeit)

Voor ondernemingen die door de corona crises getroffen zijn bestaat de mogelijkheid arbeidstijdverkorting aan te vragen. De regeling houdt in dat vanaf de 7de maand werknemers zonder kinderen 80 % van hun loon doorbetaald krijgen en werknemers met kinderen 87%. In september 2020 is besloten dat de uitkering van deze regeling tot 31 december 2021 verlengd wordt. De volledige vergoeding van de sociale lasten wordt tot en met 30 juni 2021 verlengd. Vanaf 1 juli 2021 wordt 50% van de sociale lasten vergoed en als de werknemer aan bepaalde kwalificaties voldoet kan dit ook 100% zijn.

Verdergaande informatie vindt u hier.

Conjunctuurpakket – subsidie voor ondernemingen

De nieuwe ondersteuningsmaatregelen voor ondernemingen i.v.m. corona-crisis voor de maanden juni tot en met augustus 2020 kunnen aangevraagd worden. Deze faciliteiten bestaan uit subsidies tot maximaal 50.000 € per maand welke onder bepaalde voorwaarden niet terugbetaald hoeven worden.

Voorwaarde voor het verkrijgen van deze subsidie is een omzetdaling van 60% voor de maanden april en mei 2020 ten opzichte van april en mei 2019. Indien dit bij uw onderneming van toepassing is kunnen afhankelijk van deze omzetdaling delen van de vaste kosten gesubsidieerd worden. U moet denken onder ander aan de volgende kosten: huur (voor kantoor, maar ook voor auto’s en techniek), rente voor bedrijfsleningen, kosten voor onderhoud van activa, kosten voor gas, water, elektra en hygiëne, licentiekosten, verzekeringen, telefoon-/internetkosten, administratie, contributies en de kosten voor de aanvraag van de subsidie (geschat). Personeelskosten worden met 10% van de voorgenoemde kosten berekend.

Voor welke deel van de kosten u een tegemoetkoming kunt aanvragen vindt u hier.

Overigens is in de procedure opgenomen dat de aanvraag alleen door bevoegde kantoren mag worden ingediend. Deze adviseur moet zich hiervoor registreren en de omzetdalingen en de vaste kosten bevestigen. In samenwerking met uw accountant of een accountant uit ons netwerk kunnen wij behulpzaam zijn met het inzichtelijk maken van en het voldoen aan de administratieve voorwaarden.

Een detailleerde toelichting van deze regeling van het Duitse ministerie van financiën kunt u hier vinden.

Toepassing belastingverdrag met Duitsland

Wegens de coronacrisis hebben Nederland en Duitsland overlegd over de interpretatie en toepassing van artikel 14 (inkomen uit arbeid) van het belastingverdrag tussen beide landen.

Thuiswerken
Als grensarbeiders door de coronamaatregelen thuis moeten werken zal de belastingplicht niet verschuiven, mits de grensarbeider zijn salaris krijgt doorbetaald. Grensarbeiders moeten een administratie bijhouden van hun thuiswerkdagen en met een schriftelijke bevestiging van hun werkgever kunnen onderbouwen dat de thuiswerkdagen uitsluitend het gevolg waren van de coronamaatregelen. Grensarbeiders mogen ook kiezen deze toepassing van het verdragsartikel niet toe te passen.

Voor grensarbeiders die altijd al een of enkele dagen thuis werken geldt de goedkeuring niet.

Thuiszitten
De verhouding “dagen gewerkt in de werkstaat/totaal aantal dagen gewerkt” wijzigt niet als de grensarbeider zonder te werken thuis zit door de coronamaatregelen. Ook nu geldt dat de grensarbeider zijn salaris doorbetaald moet krijgen.

Duitse uitkering
Nederland heeft besloten zogenoemd ‘Kurzarbeitergeld’, ‘Insolvenz-geld’ of ‘Arbeitslosengeld’ dat een inwoner van Nederland die normaal in Duitsland werkt, ontvangt door de coronacrisis, vrij te stellen.

Looptijd
De afspraken gelden vanaf 11 maart 2020 tot en met 30 april 2020 en worden daarna automatisch met een maand verlengd, totdat Nederland of Duitsland deze beëindigt. De afspraak over de dagenverhouding bij thuiszitters kent geen vervaldatum, want is een interpretatie van de toepassing van het belastingverdrag.

Bron: mededeling staatssecretaris van Financiën 10-4-2020, Stcrt. 2020, 21381; Belastingdienst

Arbeitnehmerentsendung in die Niederlande / A1 Bescheinigung

Denken Sie als Unternehmer auch an die A1 Bescheinigung, wenn Sie Mitarbeiter für ein Projekt oder einen Auftrag ins EU-Ausland versenden. Bei einer Entsendung muss der entsandte Mitarbeiter nachweisen, dass er in Deutschland bereits sozialversichert ist. Auch bei kurzen Entsendungen im EU-Ausland ist die A1 Bescheinigung erforderlich. Verschiedene Stellen sind in Deutschland für die Prüfung, ob während einer Entsendung in einem anderen Mitgliedsstaat weiterhin die deutschen Rechtsvorschriften gelten, zuständig. Die gesetzliche Krankenkasse ist für die Prüfung der Mitarbeiter zuständig, die bei der gesetzlichen Krankenkasse versichert sind. Seit dem 1. Juli 2019 sind die Anträge auf Ausstellung der A1 Bescheinigung elektronisch vorzunehmen.

Ab dem 01. März  2020 müssen Mitarbeiter, die in die Niederlande entsandt werden, auch über das digitale Meldesystem in den Niederlanden gemeldet werden.

Von dieser Meldepflicht in den Niederlanden gibt es für die gelegentliche Tätigkeiten Ausnahmen. Nähere Informationen zum Meldeverfahren finden Sie auf der nachfolgenden Homepage https://deutsch.postedworkers.nl/ . Über diese Seite erfolgt dann auch die digitale Meldung.

Fristen

Das Jahresende nähert sich und damit auch verschiedene Fristen zum Thema Steuern und Finanzen. Daher möchten wir gerne an die geänderten Fristen bei den Steuern erinnern.

Die Erklärungen zur Einkommensteuer, zur Körperschaftsteuer, zur Gewerbesteuer und zur Umsatzsteuer sind ab dem Jahr 2018 bis zum 31.7. des Folgejahres abzugeben. Ist ein Steuerberater mit der Erstellung der Steuererklärungen beauftragt verlängert sich die Frist bis Ende Februar des darauffolgenden Jahres, also für 2018 zum 29.02.2020. Somit wurde die Frist um zwei Monate nach hinten verschoben.

So sehr man sich über diese verlängerte Frist freuen kann, so sehr sollte man auch aufpassen diese nicht zu überschreiten. Denn für jeden angefangenen Monat, den die Steuererklärung zu spät ankommt, fällt ein Verspätungszuschlag an. Die Strafe kann sich auf bis zu 25.000 Euro summieren. Der Zuschlag liegt nicht mehr im Ermessen des einzelnen Bearbeiters im Finanzamt, sondern wird automatisch festgesetzt.

Wir haben vor kurzem erneut unsere Exact Online-Zertifizierung erhalten!

Dies bedeutet, dass wir unseren Mandanten verschiedene Wege anbieten können die Buchhaltung zu erfassen. Das Programm Exact Online ist eine internationale Finanzsoftware, durch die verschiedene Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten bestehen. Mit Exact Online ist eine digitale Verarbeitung sowie ein ständiger Einblick des Mandanten in seine Zahlen möglich. Belege können digital an uns übermittelt und von uns in der Buchhaltung hinterlegt werden. So findet man zu jeder Buchung schnell den richtigen Beleg. Durch eine Zusatzfunktion, das Scannen und Erkennen, können sogar eingescannte Belege automatisch verarbeitet werden. Der Zugriff auf Exact Online erfolgt über das Internet, so dass man jederzeit und überall Einblick nehmen kann.

Wir können auch die Daten aus Exact Online zur Übertragung an das Programm Datev vorbereiten. Durch eine Export-/Importfunktion ist es so einfach möglich die benötigten Zahlen dem Steuerberater zur Verfügung zu stellen. Auch für Mandanten, die einen eigenen Kontenrahmen benutzen, können wir eine Überleitung zu dem vom Steuerberater genutzten Standardkontenrahmen erstellen.

Wir würden uns freuen, Sie hierbei unterstützen zu können.

 

,

Publiceren van jaarrekening in Duitsland

Publiceren van jaarrekening in Duitsland

De jaarrekening 2018 van een GmbH (BV) moet voor 31 december 2019 in Duitsland gepubliceerd zijn. Bij het te laat indienen worden er boetes verschuldigd. Deze boetes lopen op tot wel € 25.000. De jaarcijfers moeten bij het Unternehmensregister (Handelsregister) digitaal ingediend worden. Wat er precies in de jaarrekening moet opgenomen worden hangt af van de omvang van de onderneming.

“Kleinstkapitalgesellschaften” moeten bij het Unternehmensregister alleen de jaarcijfers indienen, maar deze worden niet online gepubliceerd. Alle andere vennootschappen moeten bij het Unternehmensregister de jaarrekening online publiceren. Afhankelijk van de omvang van het ondernemen wordt er bepaald wat alles gepubliceerd moet worden. Verregaande informatie kunnen hier vinden:

https://publikations-plattform.de/sp/wexsservlet?session.sessionid=99ef7e4a148d6aef1527e81ecaeb2a5e_c408&page.navid=to_start&global_data.designmode=pp

Uiteraard kunnen wij U behulpzaam zijn hierbij. Dat wij Nederlands spreken komt daarbij vaak goed van pas.

Verwerking van de financiële administratie van een GmbH in het buitenland

Voor het verwerken en bewaren van de financiële administratie van een GmbH (BV) in het buitenland zijn er diverse regels / voorwaarden. Onder andere:

  • Moet er toestemming bij het Finanzamt (belastingdienst) worden aangevraagd
  • De originele documenten moeten in het binnenland (dus hier Duitsland) worden bewaard
  • De belastingplichtige moet het Finanzamt informeren waar de locatie is van het dataverwerkingssysteem.
  • De belastingplichtige moet in het verleden zijn medewerkingsverplichting volgens de Abgabeordnung (AO) nagekomen zijn
  • Toegang tot de data moet in volle omvang mogelijk zijn

De verwerking van de administratie in het buitenland mag geen invloed / benadeling hebben op de te betalen belasting.

Twijfelt u of u op de juiste wijze aan uw administratieve verplichtingen voldoet. Neemt u gerust contact met ons op. Wij kunnen U ook assisteren bij het opzetten van een geheel digitale administratie via Exact Online (zowel de Duitse als de Nederlandse versie) als ook via Datev.

Vrijstelling inhouding bronbelasting in Duitsland op dividenden door een GmbH

Vóór het uitkeren van dividenden van een Duitse GmbH aan een Nederlandse aandeelhouder dient er een vrijstelling aangevraagd te worden. Zonder vrijstelling dient er van het uitgekeerde dividend 25% Kapitalertragssteuer + Solidaritätszuschlag ingehouden en afgedragen te worden aan de Duitse belastingdienst. Afhankelijk van de situatie kan de inhouding middels een vrijstelling verlaagd worden tot 15,10, 5 of zelfs 0%. Onlangs heeft het Duitse Ministerie van Financiën de nieuwe regels uitgevaardigd naar aanleiding van een arrest van het Europese Hof van Justitie. Op grond hiervan blijkt het dat er vaker sprake zal zijn van een inhouding van 0%. Juist in situaties met Nederlandse UBO’s blijkt dit het geval. De regels zijn complex maar de belangen zijn vaak groot. Met onze ervaring kunnen wij ook voor u toetsen of uw onderneming voor deze 0% kwalificeert en een eventuele aanvraag voor een vrijstelling begeleiden. Omdat wij Nederlands spreken voorkomt dat vaak veel miscommunicatie.